اللجنة العلمية
تعد اللجنة العلمية احد اللجان الدائمية لقسم هندسة الكهروميكانيك حيث يصب اهتمامها على النشاطات العلمية التي تخص القسم بفروعه الثلاثة (فرع الطاقة والطاقات المتجددة وفرع النظم الكهروميكانيكية وفرع الملاحة) حيث يتم التركيز بالاساس على كل الامور العلمية التي من شائنها رفع المستوى العلمي وجعله يرقى الى المستوى الاكاديمي العالمي سواء مايخص طلبة الدراسات الاولية والعليا في القسم بالاضافة الى اهتمامها بالشؤون العلمية للتدريسين فهي تقوم بمجموعة من المهام وكما يلي:
ت | المهام الرئيسية للجنة العلمية |
1 | التفرغ العلمي : تقوم اللجنة العلمية بدراسة اي طلب مقدم من التدريسي الذي يروم الحصول على تفرغ علمي من ناحية الموضوع المقترح اجراء البحث خلال مدة التفرغ وهل يصب مقترح البحث ضمن توجهات القسم العلمية ويخدم ظروف البلد الحالية. |
2 | الموتمرات والندوات خارج القطر: تعطي اللجنة العلمية رائيها العلمي الاكاديمي باي مؤتمر او ندوة يود احد اعضاء الهيئة التدريسية المشاركة فيه. |
3 | الدراسات العليا خارج القطر: تبدي اللجنة العلمية رائيها في مايخص المواضيع المقترحة للتدريسين الراغبين في اكمال دراساتهم العليا خارج القطر وهل تتناسب مع تطلعات القسم المستقبلية في رفد القسم بكادر تدريسي متمرس في الاختصاصات النادرة. |
4 | صلاحية التدريس : تقترح اللجنة العلمية اثنين من اعضاء الهيئة التدريسية لتدريب المرشحين لنيل صلاحية تدريس من اجل تدريبهم لمدة ثلاث اشهر لمنحهم صلاحية التدريس للذين لم يحصلو على صلاحية تدريس بعد حصولهم على شهادات عليا. |
5 | الدورات الخاصة بالتعليم المستمر: تقوم اللجنة العلمية بدراسة كل الدورات المقترح اجراءها من قبل التدريسين في التعليم المستمر وتبدي رائيها العلمي حول هذه الدورات |
6 | المناهج الدراسية للفروع العلمية: ووتتضمن رؤية اللجنة العلمية فيما يخص التطورات المستقبلية للقسم في المناهج الدراسية. |
7 | مقترح المؤتمرات والدورات الخاصة بالقسم: تبدي اللجنة العلمية رائيها فيما يخص مقترح المؤتمرات والندوات الخاصة بالقسم من الناحية العلمية وما يتطلبه الجانب الاكاديمي لرفد الجانب الصناعي للبلد. |
8 | دراسة المقاصة للطلبة الراسبين والمطالبين بدروس اضافية في مراحلهم الدراسية. |
9 | يتم دراسة كل ما يخص الامور العلمية المستحدثة في القسم والتي لم تذكر اعلاه. |
10 | تسجيل البحوث العلمية في القسم: يتم عرض مقترح البحوث المقدمة من قبل التدريسين في القسم من اجل الحصول على موافقة لاجراء هذه البحوث وضمان حقوق التدريسين العلمية لاحقا. |
11 | اعمال اضافية : يتم دراسة الطلبات المقدمة من قبل التدريسين الذين يودون الحصول على كتاب شكر وتقدير من قبل السيد رئيس الجامعة وذلك عن طريق تدقيق الطلبات والبحوث العلمية بحيث يتم جمع النقاط المطلوبة لهذا الغرض . |
لجنة الزيارات العلمية
نظراً لاهمية الزيارات العلمية الخارجية ولما لها من اهمية في دعم العملية التعليمية لتحقيق اثار ايجابية بناءة وتاثيرها المباشر على حياة المهندس بما يحققه من عرض لحقائق الاشياء ورؤية التطبيق العملي لما يتعلمه من العلوم الهندسية والاحتكاك بالخبرات المباشرة الواقعية نتيجة الملاحظة والمشاهدة .
الهدف من الزيارات العلمية :-
- 1. التعرف على اساليب جديدة في التدريب
- اثارة حب الاطلاع والبحث والملاحظة والربط بين المعلومات المكتبية والواقع الميداني ومحاولة المحاكاة .
- تبادل الخبرات والمهارات والمعلومات وصقلها
- تغيير الجو العام لرتابة المحاضرات واستيفاء المعلومات من مصادرها
- التزود ببعض المعلومات الهندسية ذات المردود العملي التطبيقي الايجابي
خطوات الاعداد لبرنامج الزيارات العلمية :-
1.عقد اجتماع بين تدريسيي المواد الدراسية للاختصاصات كافة مع لجنة الزيارات العلمية لكل فرع من الفروع الهندسية لتحديد اهمية الزيارات
- اختيار المواقع المراد زيارتها بما يوافق المنهج النظري الدراسي للاختصاص الهندسي والمرحلة الدراسية
- تحديد مدة الزيارة وموعد انطلاقها وتاريخها
- اجراء الاتصالات اللازمة مع الجهات المراد زيارتها
كتابة التقرير :-
1.يتم اعداد تقرير متكامل يوضح اهداف الزيارة والبرنامج والسلبيات والايجابيات
- يتم دعم بالصور الفوتغرافية وايضاً بالفديو
- يعتمد التقرير للجهة المرسل اليها وذلك وذلك من ناحية الاطالة او الاختصار
لجنة الدراسات العليا
مهام لجنة الدراسات العليا في قسم الهندسة الكهروميكانيكة:-
هي احد اللجان الدائمية في القسم التي تهدف الى تنفيذ المهام التالية:
1- توزبع المواد الدراسية والوحدات الفصلية على اعضاء هيئة التدريس والمحاضرين
2- تحديد المشاريع للطلبة في مرحلة البحث
4- تمديد المنح الدراسية للطلبة بعد تمديد مدة دراستهم
5- اقامة الحلقات الدراسية لطلبة الدراسات العليا / مرحلة البحث
6- تشكيل لجان مناقشة الرسائل وتحديد مواعيدها
7- تحديد خطة القبول للدراسات العليا والخلفية العلمية للمتقدمين
لجنة الترقيات العلمية
مهام لجنة الترقيات العلمية:
تستند لجنة الترقيات العلمية في اداء مهامها الى تعليمات الترقيات العلمية رقم (36) لسنة 1992 المعدلة لسنة 1996 والتعليمات النافذة من رئاسة الجامعة او اللجنة الجامعية للترقيات العلمية ويمكن ان نلخص المهام بما يلي:
- تقديم المشورة للسيد رئيس قسم الهندسة الكهروميكانيكية عند الحاجة فيما يخص الترقيات العلمية.
- تدقيق طلب عضو الهيئة التدريسية بالترقية المحال من قبل السيد رئيس القسم المحترم فان كان غير مستوف للشروط يبلغ السيد رئيس القسم بذلك خلال مدة لاتزيد على خمسة عشر يوما من تاريخ البت في الموضوع ، اما اذا كان الطلب مستوفيا للشروط فيتم اجراء الاستلال الالكتروني وبعدها تحال جميع البحوث أو المؤلفات مع الرسائل والاطاريح لطالب الترقية والمشاركين معه في البحوث بكتب سرية الى خبراء لجنة الاستلال.
- تدقيق نتائج الاستلال.
- احالة جميع البحوث أو المؤلفات بكتب سرية الى ثلاثة خبراء باختصاص طالب الترقية ومن ذوي الخبرة الطويلة وبمرتبة اعلى من مرتبته فيما يخص الترقية العلمية الى مرتبة مدرس. واستلام نتائج التقييم واحالة المعاملة الى اللجنة الجامعية للترقيات العلمية لاصدار الامر الجامعي بالترقية.
- اقتراح محكمين باختصاص طالب الترقية ومن ذوي الخبرة الطويلة وبمرتبة اعلى من مرتبته فيما يخص الترقية العلمية الى مرتبة (استاذ مساعد او استاذ) واحالة المعاملة الى اللجنة الجامعية للترقيات العلمية.
- متابعة معاملات الترقية العلمية المحالة الى اللجنة الجامعية للترقيات العلمية.
لجنة بحوث مشاريع تخرج الطلبة
لجنة مشاريع بحوث التخرج في قسم الهندسة الكهروميكانيكية تنجز مهام توزيع مشاريع بحوث التخرج على طلبة المرحلة الرابعة لفروع القسم وحسب اختصاصاتها وباشراف ومتابعة اللجان الفرعية فيها.
مَهام لُجنة المشاريع :
- تقوم لجنة المشاريع باستلام أسماء المشاريع المقدمّة من قبل التدريسيين في مجال كل تخصص وعرضها على طلبة الفروع قبل بدء العام الدراسي الجديد من أجل اختيار المشاريع من قبل الطلبة وحسب الأولوية.
- تُنجز لجنة المشاريع مهام توزيع طلبة المرحلة الرابعة للعام الدراسي على المشاريع المقدمة وفق تسلسلاتهم في الفرع من الاول فالثاني فالثالث وهكذا …
- توجيه جميع طلبة المرحلة الرابعة بتسجيل بحوثهم وكما يتمّ التنسيق مع رئاسة الفرع لغرض أصدار أمر تكليف السادة المشرفين على الطلبة بالاشراف عليهم وفق السياقات المتبعة بتعليمات مادة مشاريع البحوث لطلبة المرحلة الرابعة.
- متابعة لجنة المشاريع للمشاكل الأدارية والفنية التي قد تواجه الطلبة أثناء العمل وبالتنسيق مع أدارة الفرع أو القسم من أجل تقديم التسهيلات الممكنة لتسيير العمل.
- تسليم قوائم تقييم الطلبة للفصل الأول الى السادة المشرفين وذلك لغرض تقييم طلبتهم.
- استلام درجات تقييم الطلبة للفصل الأول من المشرفين.
- تشكيل اللجان الممتحنة للفصل الأول من السادة التدريسيين ووفق التخصصات الدقيقة للمشاريع وتحديد يوم وتاريخ امتحان الفصل الأول وأعلام الطلبة بذلك.
- تكليف اللجان الممتحنة بالتنسيق مع الفرع بأجراء امتحان الفصل الأول في موعده المحدد.
- تسليم قوائم تقييم الدرجات الأمتحانية للطلبة في الفصل الأول الى اللجان الممتحنة.
- أستلام درجات تقييم الطلبة لأمتحان الفصل الأول من اللجان الممتحنة.
- تسليم قوائم تقييم الطلبة للفصل الثاني الى السادة المشرفين وذلك لغرض تقييم طلبتهم .
- أستلام درجات تقييم الطلبة للفصل الثاني من المشرفين.
- تبليغ الطلبة في نهاية الفصل الدراسي الثاني بتعليمات طباعة المشاريع لغرض تسليم النسخة الورقية للمشروع وفي يوم وتأريخ محددين سلفاً كحد أقصى.
- تشكيل اللجان الممتحنة من السادة التدريسيين لاجراء الأمتحان النهائي ووفق التخصصات الدقيقة للمشاريع وتحديد يوم وتأريخ الأمتحان وأعلام الطلبة بذلك.
- تكليف اللجان الممتحنة بالتنسيق مع الفرع بأجراء الامتحان في موعده المحدّد وتقديم قائمة موقعة من قبلهم بأسماء المشاريع المرشحة لان تكون مشاريع متميزة للعام الدراسي.
- أستلام (من اللجان الممتحنة) قوائم بدرجات الأمتحان النهائي أضافة الى قائمة بأسماء المشاريع المتميزة وأسماء الطلبة المنفذين للمشاريع وأسماء مشرفييهم وكذلك استلام النسخ الورقية للمشاريع مثَبّت عليها أهم الملاحظات والتعديلات المطلوب أنجازها من قبل الطلبة.
- توجيه الطلبة بتعديل الملاحظات المطلوبة والمثبتة على متن النسخة الورقية للمشروع من قبل اللجان الممتحنة وتسليم النسخة النهائية للمشروع (ورقية عدد 2 نسخة + الكترونية CD) ضمن مدة زمنية لا تتجاوز اسبوع واحد وخلافه سيتم رفض المشروع واعتبار الطالب راسباً لتلك السنة.
- أستلام قوائم الدرجات الأمتحانية الخاصة بمادة المشاريع من اللجنة الأمتحانية في القسم لغرض ملئها بالدرجات النهائية وأعادة تسليمها للجنة الأمتحانية في القسم.
- توجيه الطلبة المتميزين بتزويد لجنة المشاريع بملخصات عن مشاريعهم مدعمة بصور ومخططات للمنظومة المقترحة لمشاريعهم.
- كتابة قائمة باسماء المشاريع المتميزة وأسماء الطلبة المنفذين وأسماء مشرفييهم وقرص مرن (CD) يحوي ملخصات المشاريع المتميزة.
لجنة الارشاد التربوي والصحي
تساهم هذه اللجنة في دعم حركة البحث العلمي والاكاديمي في القسم من خلال تقديم المقترحات والحلول التي يقدمها رؤساء واعضاء لجنة الارشاد التربوي في اللجان الفرعية في القسم والكفيلة بحل المشاكل التي تسبب في تلكؤ سير العملية التدريسية ومنها كثرة الغيابات او فيمايتعلق بالمناهج الدراسية او طرائق التدريس او التلكؤ في اللغة الانكليزية او عدم الالتزام بالزي اللائق بالطالب الجامعي.
يتم تحقيق افضل النتائج من خلال العمل المشترك بالتعاون والتنسيق بين اعضاء لجان الارشاد التربوي واتخاذ كافة الاجراءات والقرارات لضمان تحقيق الاهداف المطلوبة في تقدم وسير العملية التدريسية
لجنة التدريب الصيفي للطلبة
لجنة التدريب الصيفي
ان تطور العلم الحديث والتكنولوجيا المعاصرة جعل دول العالم اجمع المتقدمة منها والنامية تهتم بالتعليم والتدريب كأداة للتطوير. ففي حين يشكل التعليم الاساس الضروري لبناء الانسان ونمو شخصيته، نجد ان التدريب يتناول جوانب اخرى مكمله لهذا الاساس تدفع الى تقدم الانسان في مجال عمله وتطوير قدراته ومهاراته، من هنا نرى مدى التكامل والترابط بين التعليم والتدريب واهميته.
واجبات لجنة التدريب الصيفي
تقوم لجنة التدريب الصيفي المشكلة من قبل القسم بادارة عملية التدريب الصيفي وبالتنسيق مع اللجنة الجامعية للتدريب الصيفي من خلال :-
- وضع منهاج خاص للتدريب الصيفي يحمل في طياته جميع او اغلب الاهداف العلمية والتربوية للقسم اخذين بنظر الاعتبار التطور الحادث في فروعه.
- عقد لقاء مع طلبة المرحلة الاولى للتعريف بأهمية التدريب الصيفي ومتطلباته.
- مفاتحة دوائر الدولة والقطاع الخاص التي فيها مواقع للتدريب لكافة الطلبة ملائمة لتخصصاتهم في بغداد والمحافظات.
- اعداد قوائم بأسماء الطلبة المشمولين بالتدريب الصيفي وتوزيعهم على المواقع التدريبية القريبة لسكنهم.
- تعيين مشرفين علميين من السادة التدريسيين ذوي الخبرة وذلك بالتنسيق مع رئاسة القسم يقومون بزيارة الطلبة المتدربين والاشراف العلمي على تدريبهم.
6- متابعة سير التدريب والتزام الطلبة بالدوام من اجل الوصول الى الغاية النهائية من العملية التدريبية.
- استلام الكتب الرسمية التي تؤيد مباشرة وانفكاك الطلبة من عملية التدريب وفق الفترة المحددة.
- استلام التقارير النهائية عند انتهاء فترة التدريب وتقويمها من اجل الوقوف على مدى الفائدة التي حصل عليها الطالب من العملية التدريبية والارتقاء بها والوقوف على السلبيات التي رافقتها ومحاولة تذليلها.
- وضع تقييم نهائي للطلبة المتدربين وعلى النحو التالي:
- 30% للمشرف العلمي من تدريسيين القسم.
- 30% للمشرف العملي من الموقع التدريبي.
- 40% عن كتابة تقرير فني نهائي ومفصل.
- أعداد قوائم بأسماء طلبة الصف الثالث المطالبين بالتدريب وتسليمها الى اللجنة الامتحانية لغرض ادراجها ضمن نتيجة الطالب.
- توقيع طلبة الصف الثالث المطالبين بالتدريب على تعهد باكمال متطلبات التدريب قبل المرحلة الرابعة، (ملحق رقم (2) نموذج تعهد الطالب).
- اعداد قوائم نهائية بنتائج التدريب الصيفي وتسليمها الى اللجنة الجامعية للتدريب الصيفي في بداية الفصل الثاني من كل سنة مع (CD) ومتابعة تحديثها عند وصول اي استمارات تقويم متأخرة.